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      感謝信

      感謝信是重要的禮儀文書,是向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業單位、社會團體等)或個人表示感謝的專業書信,有感謝和表揚雙重意思。一方受惠于另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動和貢獻后得到心理上和精神上的收益,它是一種不可少的公關手段。

      解釋

      感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業單位、社會團體等)或個人表示感謝的專業書信,有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意,又要起到表揚先進、弘揚正氣的作用。它廣泛應用于個人與個人之間個人與組織之間,組織與組織之間,用于向給予自己幫助、關心和支持的對方表示感謝。

      感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,語氣不應過于卑屈。謝意之外,如果允諾別人什么應切實可行,能說到做到。

      格式

      第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

      第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。

      第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

      正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

      最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

      寫感謝信要注意下面幾點

      一 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚,便于組織了解和群眾學習。

      二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

      三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

      四 感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發議論。

      基本要求

      ⑴感謝的事由概括敘述感謝的理由,表達謝意。

      ⑵寫清對方的事跡

      1具體敘述對方的先進事跡,敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果,尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。

      ⑶揭示意義

      2在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。

      4.結語

      寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。

      5.落款

      感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

      注意事項

      內容要真實

      評譽要恰當感謝信的內容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當,不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。

      用語要適度

      敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

      范例參考

      感謝信

      xxxx電纜有限公司于xx年x月x日在南京舉行隆重開業典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導,世界各地的貴賓,國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一并致謝,并愿一如既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。

      xxxx電纜有限公司

      董事長:xxx

      總經理:xxx

      某某公司并某某總經理:

      首先讓我們向您致以衷心的感謝。

      日前,我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時,是您總經理毅然伸出友誼的手,貴公司的姑娘們晝夜加班,趕制出一份豐厚獨特的禮品,使我們深深感到,貴公司的花邊美,禮品更美:貴公司的姑娘們手巧,心靈更美。

      讓我們再次感謝總經理和貴公司姑娘們的支持和誠摯友情。

      此致

      敬禮

      某某單位

      日期

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